Jak tworzyć wpisy blogowe – 9 kroków

Jak tworzyć wpisy blogowe – to częste pytanie moich znajomych. Chcą dowiedzieć się w szczegółach:

• jak tworzyć wpisy blogowe, żeby nie zajmowało to zbyt wiele czasu i dawało dobre rezultaty
• od czego zacząć cały ten proces pisania
• czy to jest tak, że siadam i piszę – od pustej kartki do gotowego tekstu
• skąd biorę pomysły na tematy

W tym artykule opiszę dokładnie, jak ja to robię. Być może moje doświadczenia pomogą Ci w ruszeniu z miejsca (zakładam, że skoro tu jesteś, to pewnie szukasz inspiracji lub prostego sposobu – HURRA – ZNALAZŁEŚ!)

Porady zawarte w tym tekście możesz zastosować do tworzenia tekstów o innym przeznaczeniu, a nawet tworzenia treści filmowych i nagrań audio. 

Krok #1: Wybierz temat

Ważne jest, aby temat był już z Tobą jakiś czas, zanim usiądziesz do pisania

To temat ma Cię zainspirować do pisania, a nie pisanie do poszukiwania tematu.
U mnie inspiracja do nowego wpisu pojawia się zwykle, gdy tak:

• natrafiam na ciekawy artykuł, film lub podcast, którego treść albo idealne pasuje do tego, co myślę, albo przeciwnie – zupełnie się nie zgadzam
• napotykam na problem, którego rozwiązanie może być ciekawe nie tylko dla mnie, ale również dla ludzi z mojego otoczenia
• otrzymuję zapytanie lub prośbę o pomoc i uznaję, że opracowanie rozwiązania może się przydać komuś więcej, niż tylko osobie, która zwróciła się do mnie

W związku z tym, że najczęściej zajmuję się pomaganiem w uzyskiwaniu rozwiązań, moje wpisy najczęściej są wpisami typu: “jak coś tam zrobić…” i zwykle to właśnie wyzwania i problemy decydują o tematyce wpisów. Praktycznie nie mam tzw. wpisów programowych ani rozrywkowych. Prawdopodobnie przy tego typu wpisach proces ich tworzenia przebiegałby nieco inaczej..

Krok #2: Zastanów się, kim jest Twój odbiorca

Z pierwszego można wyciągnąć wniosek, że to mój czytelnik określa tematykę mojego bloga i że to nie ja decyduję, o czym będę pisał. To zarówno prawda, jak i nie-do-końca-prawda. Przecież ja określiłem, jaki ten czytelnik ma być, jakiego czytelnika/odbiorcę szczególnie intensywnie zapraszam do siebie. Zrobiłem i robię to poprzez pisanie w określony sposób, dobierając słownictwo, styl i użyte porównania i inne środki wyrazu. 

Najważniejsze jest aby myśląc o temacie i pisząc, cały czas mieć na uwadze swojego odbiorcę.

Ważne, by cały czas mieć przed sobą tzw. awatar klienta. Co to jest? To po prostu maksymalnie dokładny opis osoby, którą wyobrażasz sobie jako swojego idealnego klienta. Jeszcze lepiej, jeśli jest to opis stworzony na podstawie rzeczywistych klientów. Jeśli prowadzisz swój biznes już jakiś czas, prawdopodobnie zauważyłeś, że Twoi klienci są do siebie dość podobni, prawda? To właśnie efekt tego, o czym piszę.

Twój styl bycia, dobór słownictwa, ubiór, temperament i wiele innych cech osobowych – to właśnie przyciąga do Ciebie jednych ludzi i odpycha innych. Spokojnie – nie martw się tymi, których odpychasz – tak ma być. Jeśli zaczniesz próbować dogodzić wszystkim, najprawdopodobniej stracisz więcej. 

Jeśli już wiesz, kim jest Twój odbiorca – czytelnik Twojego artykułu, zyskujesz bardzo wartościową możliwość. W każdym artykule możesz w kilku początkowych zdaniach odnieść się do jego problemu, wyzwań, które przed nim stoją, obaw, które odczuwa. To sprawia, że Twój klient widzi i czuje, że rzeczywiście wiesz, jak możesz mu pomóc i nagle stajesz się dla niego osobą znacznie bliższą.

Pomyśl więc o stworzeniu swoistej listy, na którą złożą się takie zagadnienia

• Dlaczego mój klient ma ten problem?
• Jak się z nim czuje?
• Co dotychczas robił, aby się go pozbyć?
• Dlaczego do tej pory nie dał sobie rady z pozbyciem się go?

Kiedy zastanowisz się nad wszystkimi odpowiedziami na powyższe pytania, jesteś w stanie napisać artykuł o znacznie wyższym poziomie empatii. Stworzysz coś, co będzie znacznie bardziej wartościowe dla odbiorcy.

Warto, abyś już w tym momencie wiedział, lub przynajmniej miał wstępny pomysł na to, co chcesz, aby czytelnik zrobił po przeczytaniu artykułu. 

To naprawdę bardzo ważne, aby tzw. Call To Action towarzyszyło Ci od początku tworzenia artykułu. Dzięki temu ogólny nastrój tekstu, tytuł, nagłówki, pogrubienia i wszelkie inne wyróżnienia będą przez Ciebie tworzone z myślą o skierowaniu czytelnika do tego właśnie działania.

Krok #3: Stwórz roboczy układ, tytuł, nagłówki

Pewnie nie raz słyszałeś o tym, że tytuł i nagłówki powinny zająć znaczną część Twojej pracy nad artykułem i że powinny zostać stworzone wtedy, gdy już cała treść zasadnicza jest napisana. 

Dlaczego w takim razie zachęcam Cię do tworzenia nagłówków i tytułów już teraz? Bo tak właśnie wygląda proces tworzenia dobrych tytułów. Zaczynasz od wersji roboczych, takich, które dają Ci ogólne rozeznanie w treści i pozwalają dobrze rozplanować artykuł. 

W trakcie pisania dokonujesz zmian i zatrudniasz swój umysł do tego, by w wolnych przebiegach pracował nad znajdowaniem chwytliwych fraz, ciekawych metafor i wszelkich innych pomysłów, które przysłużą się w trakcie ustalania ostatecznych wersji tych najważniejszych elementów artykułu.

Zachęcam Cię również do przeczytania artykułu na temat tworzenia nagłówków.

Krok #4: Przeprowadź burzę myślową i naszkicuj konstrukcję całości

W tej chwili Twój “artykuł” składa się z zaledwie kilku zdań (lub równoważników zdań) ale już widać w jaki sposób przeprowadzisz swojego czytelnika od tytułu do ostatniego CTA (tych wezwań do działania może być wiele w całym artykule).

Prześledź już teraz, czy wszystko jest zgodne z zasadami i formułami copywriterskimi, których używasz. Jeśli nie znasz innych, do użyj tego, co wałkowałeś na lekcjach polskiego.
Wstęp
Rozwinięcie
Zakończenie

W Twoim wykonaniu może to wyglądać nieco inaczej:

• NAGŁÓWEK H1
  Przykuwający uwagę tytuł
• NAGŁÓWEK H2
  Pierwszy akapit analizujący problem i obawy klienta
• NAGŁÓWEK H2 –
  Kolejne 3 akapity przedstawiające możliwe rozwiązania i korzyści, które z tych rozwiązań wynikają:
• NAGŁÓWEK H3
  Rozwiązanie A
• NAGŁÓWEK H3
  Rozwiązanie B
• NAGŁÓWEK H3
  Rozwiązanie C
• NAGŁÓWEK H2
  Twoja analiza i sugestia, które z rozwiązań jest najlepsze
• NAGŁÓWEK H2
  Podsumowanie i wskazanie sposobu, w jaki można skorzystać z najlepszego rozwiązania.

Przycisk z wezwaniem do działania

Do tak stworzonej osi możesz zacząć dodawać główne myśli i najciekawsze spostrzeżenia dotyczące każdego opisywanego rozwiązania. Najlepiej zrobić to w postaci wypunktowanych tzw. bullet-pointów

Te właśnie bullet-pointy możesz później rozpisać lub użyć w charakterze pogrubień i zwracających na siebie uwagę sródtytułów (nagłówków niższego rzędu – H4 do H6)

Zapisuj wszystko, co Ci przychodzi do głowy. To nie jest jeszcze etap pisania i edycji. To ciągle etap głównego zamysłu. To właśnie teraz najszybciej zauważysz, co trzeba rozwinąć a nad czym przejść do porządku dziennego za pomocą zaledwie kilku słów.

Nadmiarowe treści usuniesz, gdy zauważysz, że nie posuwają narracji do przodu, lub zwyczajnie – prowokują do zastanawiania się nad rzeczami, które nie mają znaczenia dla głównej myśli Twojego artykułu.

Krok #5: Spojrzenie krytyczne i test płynności konstrukcyjnej

Kiedy już masz zasygnalizowane wszystkie zasadnicze elementy całości, prześledź całość i wczuj się w odbiorcę. Zadaj sobie kilka pytań, które pomogą Ci uzyskać jeszcze lepszy kontakt z czytelnikiem:

CZY…

• mój post będzie rzeczywiście pomocny dla mojego odbiorcy?
• ludzie będą odczuwać emocje w trakcie czytania, czy będzie to zwykłe wzruszenie ramionami?
• post będzie miał znaczenie dla czytelnika? Czy w jakiś sposób może wpłynąć na jego życie i pomoże mu podjąć jakieś ważne decyzje?
• czytelnik znajdzie odpowiedzi na wszystkie pytania, czy ciągle będą kwestie, których nie rozwiąże?

Odpowiedz sobie na te wszystkie pytania teraz – zanim zaczniesz pisać. Na tym etapie ewentualne zmiany są dość łatwe do wprowadzenia. Kiedy dojdziesz do wniosku, że trzeba dokonać zmian na już gotowym tekście, zwykle zmiany są czasochłonne a artykuł i tak traci na spójności. 

Całkiem niezłym pomysłem jest poproszenie kogoś o pomoc i rzut oka na rozplanowany szczegółowo artykuł. 

Krok #6: Napisz wstęp

Różni blogerzy (podobnie jak dziennikarze i pisarze) różnie podchodzą do kwestii pisania wstępów. Część traktuje wstęp jako swoistą rozgrzewkę do właściwego pisania, sposób na wprowadzenie się w nastrój i klimat. 

Inni (w tym ja) wolą pisać wstęp wtedy, gdy zasadnicza treść jest już stworzona. Robię tak dlatego, że jest mi łatwiej zapowiedzieć cały artykuł i zachęcić do znalezienia rozwiązań problemów, jeśli wiem, co rzeczywiście znajduje się w treści artykułu. 

Nie ma jednej, słusznej metody. Sprawdź, która z nich służy Ci lepiej i z takiej korzystaj. 

Jest jednak kilka zasad, które warto sobie wpoić i trzymać się ich:

• zwróć się we wstępie wprost do czytelnika. W ten sposob przyciągniesz jego uwagę i nawiążesz pierwszą nić porozumienia, którą w dalszej części tekstu będziesz wzmacniać i pogrubiać.
• okaż maksimum empatii i zrozumienia dla problemów, których przedstawienie i rozwiązanie zapowiesz. Spraw, by dzięki temu czytelnik poczuł, że ktoś się nim zajmie i pomoże mu.
• jak najszybciej zapowiedz korzyści, które czytelnik odniesie z przeczytania całego tekstu. Jeśli to możliwe i jeśli nie zburzy konceptu, wyróżnij je, by to właśnie na nich skoncentrował się w trakcie skanowania wstępu. Jeśli wstęp go zainteresuje, jest spora szansa, że będzie chciał czytać dalej.

Krok #7: Rozwiń główne wątki

Wreszcie nadszedł czas na właściwe pisanie. Jeśli wcześniejsze etapy zostały przez Ciebie zrealizowane prawidłowo, to samo pisanie nie powinno stanowić żadnego problemu. Po prostu – owiń materią szkielet, który wcześniej utworzyłeś. 

Cały czas miej na uwadze problemy swojego czytelnika. Z każdym zdaniem spoglądaj na wszystko z jego punktu widzenia i myśl o tym, czy Twoje porady są wystarczająco jasne i konkretne.

Dobrym pomysłem jest trzymanie pod ręką Avatar Idealnego Klienta i sprawdzanie, czy dzięki temu, o czym piszesz, możesz rozwiązać jeszcze któryś z problemów, albo odnieść się do pasji, celów, marzeń swojego czytelnika.

Utrzymuj maksymalnie swobodny i konwersacyjny ton. Zanim napiszesz o czym, wyobraź sobie, że o tym opowiadasz w zwykłej rozmowie a później użyj tych samych sformułowań.

Krok #8: Napisz podsumowanie i wezwanie do działania

Dobrym zwyczajem jest pisanie krótkich podsumowań artykułów. Takie podsumowania pozwalają czytelnikowi usystematyzować i poukładać sobie w głowie właśnie zdobytą wiedzę. 

Ukryty cele podsumowań jest nieco inny. Podsumowanie jest bardzo często jednym z najwcześniej czytanych fragmentów artykułu. Z tego względu powinno pełnić funkcję podobną do wstępu. 

Masz teraz jednak możliwość pisania w stylu afirmacyjnym, który jest atrakcyjniejszy od trybu prognozy, którego używa się we wstępie. Możesz pisać – teraz już wiesz, jak poradzić sobie z takim problemem lub jak uniknąć podobnej sytuacji.

Ta pewność stwierdzenia jest czymś, co sprawi, że czytelnik przekona się, że warto przeczytać artykuł, bo właśnie ten stan jest przez niego poszukiwany. 

Na sam koniec podsumowania zaproś swojego czytelnika do działania. To bardzo ważne, aby wiedział, jaki jest następny krok, który ma wykonać, bo dzięki temu zamknie się cały proces.

Wróć więc do wszystkiego, co ustaliłeś w kroku #2 i wskaż działanie, które ostatecznie doprowadzi do rozwiązania problemu lub osiągnięcia celu. 

Krok #9: Dodaj smaczki i ekstra wartości

• Anegdoty
• Grafiki
• Filmy
• Nagrania dźwiękowe
• Cytaty

To wszystko podniesie znacznie atrakcyjność Twojego artykułu. Pamiętaj, że jednym z ważnych czynników wpływających na ocenę Twojego wpisu przez Google jest czas, który czytelnik spędzi na Twojej stronie. 

Kiedy już wprowadzisz wszstkie materiały, pomyśl o ich właściwym rozmieszczeniu na stronie tak, by wpływały na atrakcyjność wizualną Twojego dzieła. Wbrew pozorom ładne artykuły czyta się przyjemniej i chętniej pozostaje się dłużej na takiej stronie.

Krok #10: Sprawdź całość – przeczytaj na głos i popraw błędy

Zdrzemnij się. Albo idź na spacer. Albo zobacz jakiś film (najlepiej taki, którego wcześniej nie widziałeś). Zrób cokolwiek, co trwa co najmniej 2 godziny i co oddali Cię od tematyki i emocji poruszanych we wpisie. Dzięki temu nabierzesz dystansu i oczywiste słowa przestaną być tak bardzo oczywiste.

Dzięki temu łatwiej będzie Ci dostrzec błędy i niespójności w tekście. 

Przeczytaj całość na głos. A jeszcze lepiej – poproś kogoś, by przeczytał Ci ten tekst.
Uważnie słuchaj i zwracaj uwagę na to, czy:

• czytający właściwie interpretuje wszystko, co czyta
• nie ma problemu ze zrozumieniem długich zdań
• nie gubi się i nie musi powtarzać od nowa zdań lub nawet całych akapitów

Szybkie podsumowanie całego procesu:

Oto kolejne etapy całego procesu tworzenia wpisu:

1. Wybierz temat
2. Zastanów się, kim jest odbiorca
3. Stwórz roboczy układ, tytuł, nagłówki
4. Przeprowadź burzę myślową i naszkicuj konstrukcję całości
5. Spójrz krytycznie i oceń płynność konstrukcyjną
6. Napisz wstęp
7. Rozwiń główne wątki
8. Napisz podsumowanie i wezwanie do działania.
9. Dodaj smaczki i ekstra wartości
10. Dokonaj edycji całości i przeczytaj na głos

To opis mojego procesu twórczego. Z chęcią przeczytam, co masz do powiedzenia na ten temat. Może masz jakąś wskazówkę dla mnie, dzięki której mógłbym całą procedurę uprościć. Napisz koniecznie.

Niezależnie od tego, jak TY piszesz, nigdy nie zapominaj o swoim czytelniku i traktuj każdy napisany artykuł jako możliwość sprawdzenia swojej wiedzy o swoim kliencie i o poziomie umiejętności pomagania mu w rozwiązywaniu jego problemów. 

Tak naprawdę tylko to jest ważne i choćbyś był totalnym antytalenciem literackim, jeśli Twoje teksty będa pomagać – wystarczy.

W trakcie pisania tego artykułu czerpałem inspirację z następujących źródeł:

https://blog.hubspot.com/marketing/how-to-start-a-blog

https://ahrefs.com/blog/how-to-write-a-blog-post/

Jak widzisz – słucham mistrzów – Neil Pattel i Pat Flynn to moi ulubieni marketerzy. Sprawdź – może Tobie też pomogą.