Produktywność – od czego zacząć?

Batman, Spiderman, Superman i wszyscy inni bohaterowie mieli różne supermoce – każdy inną – zwykle bardzo egzotyczną. Mnie bliżej jednak jest do prawdziwych ludzi. Takich jak Elon Musk, Bill Gates, Ray Higdon czy choćby Kamila Rowińska – żyjących i tworzących coś wspaniałego dzięki zdolnościom zdecydowanie bardziej zrozumiałym. Będącym w zasięgu każdego człowieka. Opanowali oni jednak te umiejętności do tego stopnia, że byłbym chętny uznać ich za superbohaterów. Najważniejszą z nich – produktywność – można bez przesady uznać za ich supermoc.

Czy chciałbyś być tego rodzaju superbohaterem? Osiągać wszystko, co sobie zaplanujesz i umieć sprawiać, że twoje cele i plany ich realizacji wyglądają jak spis logicznych i zupełnie prostych czynności? Jestem ogromnym fanem rozwoju osobistego i im więcej wiem na ten temat, tym bardziej doceniam potrzebę zrozumienia i opanowania zasad produktywnego działania. Na pewnym etapie umiejętność ta jest wręcz niezbędna.

Bez względu na to, jakie są twoje cele, bez względu na to, co chcesz osiągnąć w swoim życiu – produktywność jest pojazdem, który cię tam dowiezie. Będąc bardziej efektywnym i skutecznym w swoich działaniach, osiągniesz te cele szybciej i zrealizujesz je w większym stopniu nie rezygnując przy tym z wszystkich radości, których dostarcza życie

Cokolwiek chcesz osiągnąć w swoim życiu, zwiększona produktywność pomoże ci w realizacji tego celu. Pisałem już o produktywności na moim blogu. Dzisiaj chciałbym zachęcić do dokładniejszego zbadania tego zjawiska.

Oto kilka przykładów tego, co możesz uzyskać dzięki zwiększonej produktywności:

1. Robienie właściwych rzeczy (efektywność – organizacja)

Efektywność jest zdolnością koncentrowania swoich wysiłków na właściwych zadaniach, które sprzyjają osiągnięciu celu. Prosta sprawa, prawda? Czyżby? Jak często przyłapujesz się na robieniu rzeczy, które mają bardzo niewielki wpływ na cel twoich działań?

Przykład 1:

Nie wiem, w jakiej kondycji fizycznej jesteś. Ale przyjmijmy przez chwilę, że chcesz zrzucić kilka nadmiarowych kilogramów, ok? Sprawdzasz w internecie wszystkie blogi poświęcone odchudzaniu, zapisujesz się do kilku newsletterów poświęconych tej tematyce. Kupujesz i zaczynasz czytać kilka książek. Kupujesz strój na siłownię i buty do biegania. Książki kucharskie z dietetycznymi przepisami – są niezbędnie potrzebne przecież. Sam dopowiedz sobie resztę czynności, które podejmiesz a które… nie sprawią, że twoja waga spadnie choćby o pół kilograma. Bo przecież dopóki nie pójdziesz na tę siłownię i nie zastąpisz pączków rzeżuchą, tak naprawdę nic się nie stanie.

Przykład 2:

Może wydać się śmieszny a w rzeczywistości jest reprezentatywny dla większości z nas jest rozpoczynanie działalności biznesowej. Od czego zaczyna większość początkujących biznesmenów? Projektują logo, zamawiają wizytówki, wymyślają treści do ulotki reklamowej. Zastanów się – czy którakolwiek z tych czynności jest w stanie przynieść choć złotówkę dochodu? Gdybym dostawał złotówkę za każdą minutę spędzoną na przekonywaniu moich partnerów, żeby zaczynali swoją działalność od prospectingu – czyli od znalezienia i rozmowy z ludźmi, którzy mogliby stać się ich klientami lub partnerami – miałbym wiele złotówek.

Ze wszystkich zadań, które są w jakimkolwiek stopniu związane z twoimi celami, są takie, na których trzeba się skupić bardziej niż na innych. To właśnie one doprowadzą cię do celu szybciej. To właśnie one powinny zajmować pierwsze miejsca na twoich listach zadań do zrobienia. Kiedy przygotowujesz taką listę, zastanów się nad każdą pozycją:

1 – gdyby to była jedyna rzecz, którą mógłbym dzisiaj zrobić, czy byłbym zadowolony z tego, jak wykorzystałem mój czas?

2 – czy to zadanie sprawia, że inne mogę pominąć lub wykonam je łatwiej?

Im bardziej oczywista jest odpowiedź “tak” na powyższe pytania, tym wyżej na liście powinno znaleźć się to zadanie.

2. Robienie rzeczy lepiej i szybciej (skuteczność)

Jeśli efektywność jest robieniem właściwych rzeczy, to skuteczność jest robieniem rzeczy właściwie. Kiedy już ustaliłeś, które zadania rzeczywiście przybliżą cię do twojego celu, pora zająć się nimi we właściwy sposób. Od tego zależy przecież jak szybko i w jakim stopniu zrealizujesz główny cel.

Lubisz jeździć na rowerze? Aby wycieczka była udana, musisz nie tylko ustalić gdzie chcesz dojechać, ale również którędy będziesz jechać. Inną trasę ustali ktoś, kto chce do celu dojechać możliwie szybko, inną ktoś, kto chce możliwie mało się zmęczyć. Zupełnie inaczej będzie na to wszystko patrzył ktoś, kto po drodze do celu chce odwiedzić wszystkie ciekawe miejsca i zobaczyć możliwie dużo. Prawdopodobnie każdemu z tych sposobów realizacji celu nieco lepiej służyć będzie dobór właściwego roweru, ubioru i innych elementów ekwipunku.

Uwaga!

Wielu ludzi przeskakuje od razu do skuteczności nie zastanawiając się zbytnio nad efektywnością. Są przekonani, że jeśli upchną możliwie dużo zadań na swojej liście, będą bardziej produktywni. To zdecydowanie błędne podejście. Najpierw musisz ustalić cel, który chcesz osiągnąć i zadania, które cię do tego celu doprowadzą. Nie masz celu? Więc zamiast zastanawiać się nad skutecznością i wydajnością, skoncentruj się na ustaleniu tego, co chcesz osiągnąć. Jeśli tego nie zrobisz, szybko zorientujesz się, że tracisz czas na sprawnym wykonywaniu niepotrzebnych czynności.

Kiedy już ustalisz, jakie są właściwe kroki do osiągnięcia celu, wrócisz do pracy nad ich skuteczną realizacją i przestaniesz zajmować się wszystkim, co ci nie służy.

3. Redukcja stresu

Dzięki byciu bardziej produktywnym i zorganizowanym łatwiej znajdziesz swoją przestrzeń do działania, poczujesz, że lepiej się spełniasz i obniży się poziom twojego stresu. Kiedy czuję, że zadania do wykonania zajmują zbyt wiele miejsca w moich myślach, odczuwam niepokój. Wtedy szybko zabieram się za ich zorganizowanie, ustalenie kolejności ich wykonania i ustalenie dat. Kiedy już wszystko porozmieszczam w kalendarzu czuję, że stres ustępuje. Wprowadzenie wszystkiego do “systemu” sprawia, że czuję, że mam wszystko pod kontrolą, że nic mi nie ucieka. Jeśli będziesz działać w ten sam sposób i zrzucisz wszystko z pamięci na twardy dysk twojego systemu zarządzania, od razu poczujesz znaczną ulgę. Mam nadzieję, że nie muszę przekonywać cię, jaki wpływ na twoje zdrowie ma obniżenie stresu. Szczególnie w dłuższej perspektywie.

4. Pomoc innym ludziom

Jest coś niesamowicie przyjemnego w pomaganiu innym. Dzięki lepszej organizacji i skuteczności, jesteś coraz bardziej dostępny dla innych i chętniej im pomagasz. Jeśli przeanalizujesz wszystkie swoje działania, prawdopodobnie dojdziesz szybko do wniosku, że znakomita większość z nich związana jest z rozwiązywaniem problemów zarówno twoich jak i innych ludzi. Człowiek jest przecież stworzeniem socjalnym.

Okazuje się, że natura zadbała o to, abyśmy byli bardziej skłonni do działań prospołecznych. Oprócz wdzięczności innych ludzi, otrzymujemy zastrzyk hormonu szczęścia – oksytocyny.

Mam nadzieję, że przekonałem cię, że warto pracować nad zwiększaniem swojej produktywności. Jeśli nie, być może przekona cię poniższa lista:

Praktyczne obszary działania, w których produktywność jest bardzo przydatna:

1. Budowa własnego biznesu

To oczywiste i chyba nie muszę nikogo przekonywać, że produktywny właściciel buduje swój biznes znacznie skuteczniej i szybciej niż ktoś niezorganizowany i niewydajny. Jeśli (podobnie jak większość marketerów sieciowych) robisz to jako dodatek do swojej pracy, produktywność powinna stać się twoją główną cechą.

2. Pisanie (bloga, książki, prac naukowych)

Taka praca wymaga bardzo zorganizowanego podejścia. Zbieranie materiałów, ich opracowywanie, przygotowanie tez i ich uzasadnianie – to wszystko robi się znacznie lepiej, gdy nauczysz się planować i żyć w zgodzie z kalendarzem.

3. Poprawa zdrowia

Trudno znaleźć tutaj jednoznaczną relację przyczynowo-skutkową. Nie ulega wątpliwości, że zdrowy tryb życia ma pozytywny wpływ na produktywność a produktywność pozytywnie wpływa na obniżenie poziomu stresu i poprawę zdrowia. Dieta, zdrowotne spacery, suplementacja, kontrola ilości wypijanej wody, wysypianie się – to wszystko warunki utrzymania się w dobrym zdrowiu, a ich spełnienie wiąże się z dobrym planowaniem i skuteczną realizacją.

4. Prace w domu

Ciągle coś w domu poprawiamy, zmieniamy wystrój, odświeżamy, remontujemy. Pewnie nawet nie muszę pisać – czujesz już, jak wiele ma to wspólnego z głównym tematem tego artykułu – prawda?

5. Sport

Czy to bieganie, czy sporty zespołowe – systematyczność, organizacja, właściwe wykorzystanie czasu są niezbędnymi składnikami każdego treningu. Nie ma znaczenia, czy robisz to tylko dla rozrywki, czy jesteś zawodowym sportowcem – produktywność przekłada się na osiągane rezultaty.

6. Czytanie

Produktywne czytanie jest kluczem do rozwoju osobistego. Czytanie właściwych książek, robienie notatek, dzielenie się wiedzą to tylko niektóre czynności, które wymagają produktywności i uczą produktywności.

7. Pasje i czas z rodziną i przyjaciółmi

Jeśli tę samą pracę wykonasz szybciej, masz więcej czasu na realizację swoich hobby i spędzanie czasu z ludźmi, których kochasz. Upewnij się, że zostawiasz w swoim kalendarzu wystarczającą ilość wolnego miejsca, aby móc ten czas wypełnić w sposób, który sprawia ci przyjemność.

Podsumowanie

Mam nadzieję, że tym artykułem zachęciłem cię do pracy nad poprawą produktywności. Na pozór to tylko jedna z wielu umiejętności przydatnych we współczesnym życiu. Przyjrzyj się dokładniej. Wyraźnie widać, że produktywność to super-zdolność, dzięki której nagle możesz stać się SuperBohaterem w swoim życiu.